Làm thủ tục đất đai, không khai báo lại thông tin đã có dữ liệu

Cục Quản lý đất đai hướng dẫn khai thác dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ, giảm giấy tờ và thao tác khi người dân thực hiện thủ tục đất đai.

Có dữ liệu, không yêu cầu nộp lại giấy tờ

Cục Quản lý đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) vừa có Công văn 4293/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố, cập nhật hướng dẫn tái cấu trúc quy trình, tái sử dụng dữ liệu đất đai đã số hóa để cắt giảm giấy tờ cho người dân, cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Theo hướng dẫn, việc tái cấu trúc quy trình phải lấy dữ liệu làm trung tâm. Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ.

Theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp, xuất trình, khai báo lại thông tin, giấy tờ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản công bố, kết nối, chia sẻ theo quy định.

Đối với thủ tục đất đai, từng thành phần hồ sơ được đối khớp với các cơ sở dữ liệu. Thông tin người sử dụng đất được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; thông tin thửa đất, giấy chứng nhận đã cấp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai; thông tin hôn nhân, hộ tịch từ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông tin doanh nghiệp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên cơ sở kết quả đối khớp, địa phương lựa chọn danh mục thủ tục cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc một phần, ưu tiên các thủ tục đăng ký biến động đất đai, cấp đổi giấy chứng nhận và thủ tục có tần suất thực hiện lớn.

Cục Quản lý đất đai cũng hướng dẫn thiết kế biểu mẫu điện tử tương tác theo hướng tự động điền, xác nhận thông tin từ các cơ sở dữ liệu, giảm tối đa trường thông tin người dân phải tự khai.

Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Trường hợp pháp luật yêu cầu ký số, người dân được hướng dẫn sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng trên VNeID.

Dữ liệu thuế được dùng xử lý nghĩa vụ tài chính

Một nội dung đáng chú ý khác là việc khai thác dữ liệu phục vụ xử lý nghĩa vụ tài chính trong thủ tục đất đai.

Theo hướng dẫn, thông tin về nghĩa vụ tài chính được khai thác từ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế. Đối với thủ tục có yêu cầu nghĩa vụ tài chính, hệ thống phải tích hợp thanh toán trực tuyến.

Công văn cũng hướng dẫn cấu hình chính sách miễn, giảm phí, lệ phí đối với công dân số theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP. Điều kiện miễn, giảm được xác thực tự động qua hệ thống định danh và xác thực điện tử, không yêu cầu người dân nộp thêm giấy tờ chứng minh.

Theo chú thích của Công văn, Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 28/2/2027, trong đó có chính sách miễn, giảm phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận đối với một số thủ tục đăng ký đất đai và giảm 10% lệ phí trước bạ nhà, đất.

Cục Quản lý đất đai lưu ý phải phân biệt chính sách miễn, giảm phí, lệ phí đối với công dân số với giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP; hai nội dung phải được thể hiện tách bạch trong quy trình và biểu mẫu.