Theo Bộ Công an, việc tích hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên VNeID giúp bảo đảm đúng thửa đất, đúng thông tin và đúng chủ sử dụng trên cơ sở đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống".
Thủ tục tích hợp nhanh chóng
Những ngày qua, người dân tại nhiều khu vực xã, phường ở Hà Nội đi làm thủ tục trong đợt cao điểm triển khai làm sạch dữ liệu đất đai và thí điểm tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên VNeID.
Người dân Hà Nội cung cấp giấy tờ làm sạch dữ liệu đất đai.
Tại xã Hoài Đức, người dân nhiều thôn và tổ dân phố được thông báo mang theo căn cước, sổ đỏ đến các nhà văn hóa thôn để lực lượng chức năng hướng dẫn cập nhật. Việc thu thập dữ liệu chủ yếu được thực hiện vào buổi tối các ngày trong tuần hoặc ban ngày thứ 7, chủ nhật. Đây là khoảng thời gian ngoài giờ hành chính nhằm tạo thuận lợi cho người dân.
Trong khi đó, tại phường Xuân Phương, địa phương lập các tổ công tác đến tận nhà người dân để lấy thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ).
Anh Phạm Trọng Dự (ở phường Xuân Phương) chia sẻ, khi làm việc với lực lượng đi thu thập dữ liệu, người dân chỉ cần cung cấp thông tin của sổ đỏ, mã định danh rồi ký xác nhận đảm bảo những thông tin này là đúng.
"Việc thu thập thông tin diễn ra chỉ trong ít phút. Khoảng hơn một tuần sau đó, tài khoản VNeID của tôi hiện thông báo yêu cầu xác minh thông tin về sổ đỏ, thấy thông tin là đúng nên tôi bấm xác nhận", anh Dự cho hay.
Tại xã Hoài Đức, có những hộ gia đình gồm nhiều thế hệ và sở hữu không ít sổ đỏ đã được tách thửa. Do đó, cơ quan chức năng rất tích cực để ngày đêm hoàn thiện công tác thu thập dữ liệu.
Với các trường hợp giấy tờ nhà đất đã mang thế chấp ngân hàng, người dân có thể cung cấp bản sao của sổ đỏ để nhà chức trách sao chụp và hỗ trợ kê khai, không cần cung cấp giấy tờ gốc.
Sổ đỏ điện tử thuận lợi thế nào?
Trao đổi với Báo Xây dựng, đại diện Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06), Bộ Công an khẳng định, việc tích hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên ứng dụng VNeID mang lại rất nhiều ý nghĩa.
Trước hết, dữ liệu về đất đai sẽ được bảo đảm đúng thửa đất, đúng thông tin và đúng chủ sử dụng trên cơ sở đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống".
"Việc chuẩn hóa dữ liệu chuyên ngành là điều kiện quan trọng để đối soát với thông tin dân cư, qua đó xác định đúng chủ sử dụng và tạo cơ sở cho việc khai thác dữ liệu trên môi trường điện tử", đại diện Cục C06 nhấn mạnh.
Bên cạnh đó, khi dữ liệu được kết nối với đúng chủ thể, người dân có cơ sở để từng bước giảm thời gian, công sức xuất trình, sao chụp giấy tờ. Cơ quan quản lý cũng giảm khâu nhập liệu, đối chiếu thủ công.
Khi ứng dụng VNeID đã có thông tin về nhà đất, cả cơ quan chức năng lẫn người dân đều được nâng cao khả năng xác thực thông tin trong các giao dịch liên quan đến bất động sản, đất đai…
Cũng theo đại diện C06, trên nền tảng dữ liệu đất đai đã được số hóa và làm sạch, Thanh Hóa là địa phương tiên phong thí điểm tích hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID. Sau khi số hóa thành công, sổ đỏ điện tử có thể được xây dựng trên cơ chế xác thực đa tầng, kết hợp chữ ký số, mã định danh, mã QR và truy xuất dữ liệu gốc.
Theo đó, dữ liệu trên VNeID sẽ là điều kiện để các cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu với cơ sở dữ liệu đất đai và từng bước phục vụ các lĩnh vực như công chứng, ngân hàng, thuế, tòa án.
Minh bạch dữ liệu đất đai từ gốc
Theo luật sư Hoàng Trọng Giáp (Đoàn Luật sư TP Hà Nội), thực tế cho thấy nếu sổ đỏ được tích hợp lên ứng dụng VNeID, người dân sẽ hưởng lợi đầu tiên.
Theo luật sư, các loại giấy tờ khi đã tích hợp lên ứng dụng sẽ trở thành bản điện tử. Trong các giao dịch thủ tục hành chính cần đến sổ đỏ, khi người dân xuất trình bản điện tử này, cơ quan quản lý Nhà nước sẽ nhanh chóng trích xuất được dữ liệu để khai thác.
"Nếu như trước đây, bản sổ đỏ giấy khi thực hiện bất cứ công việc gì, các bên đều phải có bản gốc hay bản sao để giao dịch. Điều này không phải lúc nào cũng thực hiện được dễ dàng", luật sư phân tích.
Đến nay, sổ đỏ có sẵn trên VNeID, các bên liên quan có thể khai thác một cách chính thống để lấy thông tin. Điều này giúp minh bạch nguồn gốc đất đai và bất động sản, giảm rất nhiều thời gian chờ đợi để đối chiếu, công chứng hay tra cứu.
Đồng quan điểm, đại diện C06 đánh giá, từ trước đến nay, những thông tin về đất đai, chủ sở hữu, thông tin cá nhân… trên sổ đỏ thường được cấp cho người sử dụng đất và được tạo lập qua nhiều thời kỳ khác nhau. Trải qua từng giai đoạn, công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, công nghệ ở từng thời kỳ có sự thay đổi.
Gần đây nhất, sau khi tổ chức sắp xếp mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, nhiều nhiệm vụ cụ thể về đất đai được chuyển giao về cấp xã, phường, đặc khu. Điều này đòi hỏi phải có cơ sở dữ liệu đất đai để các địa phương có đầy đủ công cụ quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.
Theo đại diện C06, không ít trường hợp sử dụng đất tự ý chuyển mục đích, giao dịch bằng giấy tờ viết tay, chưa xác lập quyền thừa kế… dẫn đến một số trường hợp thông tin, dữ liệu chưa đúng và thống nhất.
Do đó, việc tích hợp, đưa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ bản giấy lên môi trường điện tử là rất cần thiết. Quan trọng hơn là tăng khả năng khai thác dữ liệu đã được chuẩn hóa, xác thực và gắn với danh tính điện tử của người dân.