Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng: Nhiều địa phương đồng loạt tăng tốc vận hành

Sau gần 1 tháng vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng, nhiều địa phương đã khẩn trương chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ, hoàn thiện hạ tầng và đào tạo cán bộ, tạo nền tảng chuyển từ quản lý hồ sơ truyền thống sang quản trị số.

Nghệ An chuẩn hóa dữ liệu, xây nền tảng quản lý số từ cơ sở

Từ ngày 1/7/2026, Nghị định số 212/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 39/2026/TT-BXD của Bộ Xây dựng chính thức có hiệu lực, tạo hành lang pháp lý để vận hành Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng trên phạm vi toàn quốc.

Nghệ An đang tăng tốc chuẩn hóa dữ liệu, vận hành đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng. (Ảnh: Quang Hợp)

Tại Nghệ An, Sở Xây dựng xác định xây dựng cơ sở dữ liệu ngành là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của chuyển đổi số năm 2026. Ban Chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06 đã được thành lập; nhiều văn bản hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập tài khoản và phân quyền người sử dụng được ban hành.

Đặc biệt, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 37/2026/QĐ-CTUBND quy định việc nhập, cập nhật và khai thác dữ liệu trên địa bàn, xác định rõ trách nhiệm của các Sở, ngành, UBND cấp xã, Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam, chủ đầu tư và các đơn vị liên quan trong việc tạo lập, cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống.

Theo quy định, Phòng Kinh tế ở xã, Phòng Kinh tế, hạ tầng và đô thị ở phường cùng UBND cấp xã là lực lượng trực tiếp tạo lập, cập nhật và quản lý dữ liệu.

Ông Hoàng Năng Hiệp, Phó Chủ tịch UBND phường Vinh Phú cho biết: "Địa phương đã cử cán bộ phụ trách, phối hợp với Sở Xây dựng rà soát hồ sơ quy hoạch, giấy phép xây dựng và đăng ký tài khoản trên hệ thống. Do đây là phần mềm mới nên cán bộ vẫn đang được hướng dẫn thêm về quy trình, nhưng việc quản lý tập trung sẽ giúp tra cứu hồ sơ nhanh hơn và hạn chế thất lạc dữ liệu".

Trong khi đó, ông Tưởng Đăng Hào, đại diện UBND xã Đại Đồng chia sẻ: "Khó khăn hiện nay là nhiều hồ sơ cũ vẫn ở dạng giấy hoặc bản quét nên việc chuẩn hóa mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, công tác quản lý xây dựng ở cơ sở sẽ thuận lợi hơn, đồng thời việc phối hợp với các cơ quan cấp trên cũng nhanh và thống nhất".

Đến nay, Nghệ An đã đề nghị Bộ Xây dựng tạo lập hoặc cập nhật 701 tài khoản cho cán bộ các cấp; rà soát 2.707 hồ sơ giấy phép xây dựng; số hóa 110 hồ sơ thẩm định; khởi tạo dữ liệu cho hơn 17 dự án, công trình và duy trì cơ sở dữ liệu năng lực của 1.671 cá nhân, 2.257 tổ chức hoạt động xây dựng.

Theo ông Nguyễn Văn Hải, Phó giám đốc Sở Xây dựng Nghệ An: "Địa phương xác định việc vận hành cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng không chỉ là đưa hồ sơ lên hệ thống mà quan trọng hơn là bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống và được cập nhật thường xuyên. Giai đoạn hiện nay là xây dựng nền móng dữ liệu, tạo kỷ luật vận hành để từng bước giảm nhập liệu trùng lặp, nâng cao chất lượng quản lý dự án, công trình và phục vụ tốt hơn công tác giải quyết thủ tục hành chính".

Theo lãnh đạo Sở Xây dựng, thời gian tới địa phương sẽ tiếp tục làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ lịch sử, hoàn thiện phân quyền tài khoản, đào tạo cán bộ theo từng nhóm nghiệp vụ và cập nhật đầy đủ dữ liệu phát sinh, từng bước chuyển từ quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý bằng dữ liệu số.

Quảng Ninh đầu tư hạ tầng số, sẵn sàng kết nối dữ liệu quốc gia

Là một trong những địa phương đi đầu về chuyển đổi số, Quảng Ninh đang từng bước hoàn thiện hạ tầng số và xây dựng hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ để kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, UBND tỉnh đã ban hành hơn 80 văn bản chỉ đạo về chuyển đổi số; đồng thời bố trí 1.089 tỷ đồng, tương đương 3% tổng chi ngân sách cho khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Nguồn lực được ưu tiên xây dựng hạ tầng dữ liệu, nâng cấp các hệ thống thông tin và mở rộng khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan.

Cán bộ chủ động nghiên cứu, học tập ứng dụng các phần mềm cơ sở dữ liệu nhằm phục vụ công tác số hóa, quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu quy hoạch.

Đến nay, toàn tỉnh có 2.210 thủ tục hành chính; 100% thủ tục được thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính; 100% dịch vụ công đủ điều kiện được cung cấp trực tuyến toàn trình. Có 1.333 thủ tục được cắt giảm khoảng 40% thời gian giải quyết; gần 950 thủ tục được phân cấp, ủy quyền; tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng và trước hạn đạt 98,4%.

Ở cấp cơ sở, việc số hóa dữ liệu chuyên ngành cũng đang được thúc đẩy. Ông Nguyễn Như Ngọc, Chủ tịch UBND phường Mông Dương cho biết, hiện hồ sơ quy hoạch vẫn chủ yếu lưu trữ dưới dạng bản giấy và các tệp AutoCAD, PDF nên việc tra cứu, cập nhật còn mất nhiều thời gian. Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, khối lượng hồ sơ cần số hóa tăng lớn trong khi hạ tầng công nghệ thông tin và nguồn nhân lực còn hạn chế.

Địa phương đã cử cán bộ nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm phục vụ số hóa, cập nhật và quản lý dữ liệu quy hoạch, đồng thời tiếp tục phối hợp với các cơ quan chuyên môn để từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

Đồng Nai tạo lập hơn 8.000 dữ liệu, tăng tốc xây dựng cơ sở dữ liệu số ngành Xây dựng

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Chính phủ và Bộ Xây dựng, TP Đồng Nai đang đẩy mạnh triển khai Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Chia sẻ với PV Báo Xây dựng, lãnh đạo Sở Xây dựng TP Đồng Nai cho biết, đơn vị đang triển khai đồng bộ các nhiệm vụ theo Nghị định số 217/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 39/2026/TT-BXD của Bộ Xây dựng về xây dựng, quản lý và khai thác Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.

Theo đó, Sở Xây dựng đã ban hành Văn bản số 2914/SXD-VP triển khai đến các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và UBND các xã, phường trên địa bàn. Đồng thời, Sở đang tham mưu UBND TP Đồng Nai ban hành Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hoạt động xây dựng theo Quyết định số 1077/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng nhằm chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, giảm hồ sơ giấy và đẩy mạnh tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử.

Đến nay, Đồng Nai đã được cấp 117 tài khoản sử dụng Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng và tạo lập 8.054 dữ liệu, gồm 7.627 hồ sơ cấp phép xây dựng, 206 hồ sơ thẩm định quy hoạch đô thị, nông thôn và 220 hồ sơ thẩm định dự án đầu tư xây dựng.

Theo lãnh đạo Sở Xây dựng, toàn bộ hồ sơ do người dân, doanh nghiệp nộp trực tuyến trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính đều được đồng bộ sang Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng để thẩm định, cấp mã và quản lý tập trung. Quy trình này giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế nhập liệu nhiều lần, tăng tính minh bạch, đồng thời tạo điều kiện theo dõi, khai thác dữ liệu xuyên suốt vòng đời dự án, công trình.

"Kết quả bước đầu cho thấy, Đồng Nai đã từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số ngành Xây dựng đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý Nhà nước, cải cách hành chính và tạo nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng", lãnh đạo Sở Xây dựng TP Đồng Nai cho biết.

Trong thời gian tới, Sở Xây dựng sẽ tiếp tục triển khai các nhiệm vụ theo Văn bản số 4923/UBND-KTN ngày 9/7/2026 của UBND TP Đồng Nai và Văn bản số 8939/BXD-TTCNTT ngày 12/6/2026 của Bộ Xây dựng. Trọng tâm là chuẩn hóa, cập nhật và làm giàu dữ liệu theo nguyên tắc "đúng - đủ - sạch - sống", bảo đảm dữ liệu luôn được cập nhật, liên thông. Đồng thời khai thác hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành, đồng thời tạo nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện ngành Xây dựng trong thời gian tới.

Cần Thơ số hóa thủ tục xây dựng, nâng chất lượng phục vụ người dân

Sau một thời gian triển khai chuyển đổi số trong cải cách hành chính, ông Lê Minh Duy, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Thới An Đông (TP Cần Thơ) cho biết, việc đưa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính chuyên ngành của các bộ, ngành vào vận hành, nhất là lĩnh vực xây dựng, đã góp phần thống nhất quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ từ Trung ương đến địa phương.

Theo ông Duy, UBND phường đã đầu tư đầy đủ máy vi tính, máy in, máy quét, thiết bị đọc mã QR cùng các phương tiện làm việc cần thiết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đáp ứng yêu cầu tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử.

"Trung tâm đã phối hợp với các phòng chuyên môn đăng ký tài khoản, phân quyền và vận hành thử nghiệm hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính chuyên ngành. Công chức thực hiện tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép xây dựng, cung cấp thông tin quy hoạch trên hệ thống của Bộ Xây dựng, bảo đảm đúng quy trình và thời hạn theo quy định", ông Duy cho biết.

Chuẩn hóa dữ liệu là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng. Ảnh: (Quang Hợp)

Song song đó, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai cũng được TP Cần Thơ triển khai đồng bộ với sự phối hợp của các Sở, ngành và chính quyền địa phương. Đến ngày 12/7/2026, thành phố đã đồng bộ 1.558.423 trong tổng số 1.996.799 thửa đất lên Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, đạt 78,04%. Trong đó, 585.609 thửa đất đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống" và 345.175 trường hợp đã hoàn thành đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tuy nhiên, theo Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Cần Thơ, sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, các xã, phường được phân cấp tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy hoạch xây dựng. Dù vậy, tại một số địa phương, việc triển khai còn chưa đồng bộ, dẫn đến phản ánh của người dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trước thực tế này, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ Trương Cảnh Tuyên yêu cầu Giám đốc Sở Xây dựng khẩn trương hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện thống nhất thủ tục hành chính "Cung cấp thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn" theo đúng quy định của pháp luật và quyết định công bố thủ tục hành chính của cấp có thẩm quyền. Việc tiếp nhận hồ sơ phải được thực hiện công khai, minh bạch, đúng quy trình, tuyệt đối không tự đặt thêm điều kiện gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.

"Chủ tịch UBND các xã, phường cũng được yêu cầu rà soát, kiện toàn hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công và các bộ phận chuyên môn, bảo đảm tất cả thủ tục hành chính đã được công bố đều được tiếp nhận, xử lý thông suốt, không để xảy ra gián đoạn. Đồng thời, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao đạo đức công vụ, văn hóa ứng xử và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức trong quá trình phục vụ người dân và doanh nghiệp", ông Trương Cảnh Tuyên nhấn mạnh.