Việc đẩy mạnh phân cấp, rút ngắn thời gian giải quyết và tăng cường dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đăng kiểm được kỳ vọng tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời giảm khâu trung gian trong quá trình thực hiện thủ tục.
Phân cấp về địa phương, giảm thời gian và thủ tục cho doanh nghiệp
Bộ Xây dựng vừa ban hành Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ.
Bộ Xây dựng tiếp tục đẩy mạnh phân cấp giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng kiểm tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp (ảnh minh hoạ).
Theo đó, từ ngày 28/8/2026, Trung tâm Đăng kiểm phương tiện giao thông đường bộ và đường sắt trực thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam (Trung tâm NVICC) thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính gồm: cấp, cấp lại, cấp mở rộng Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới sản xuất, lắp ráp;
Bổ sung hồ sơ đăng ký chứng nhận đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới sản xuất, lắp ráp đã được cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng và phụ tùng xe cơ giới.
Trung tâm NVICC cũng tiếp nhận, giải quyết các thủ tục cấp đổi Chứng chỉ chất lượng xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới; cấp lại Chứng chỉ chất lượng xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới trong trường hợp bị mất; cấp lại Chứng chỉ chất lượng phụ tùng xe cơ giới khi Chứng chỉ chất lượng hết hiệu lực hoặc thay đổi thông tin về tên, địa chỉ của người nhập khẩu trên chứng chỉ.
Đáng chú ý, 4 thủ tục hành chính được phân cấp cho Sở Xây dựng địa phương giải quyết, gồm: cấp mới, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới; cấp mới, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.
Thời gian thực hiện các thủ tục hành chính cũng được rút ngắn, đồng thời, tăng cường giải quyết trực tuyến (ảnh minh hoạ).
Theo Quyết định, đối với thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới, tổ chức thành lập cơ sở đăng kiểm có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Với hồ sơ nộp trực tiếp, Sở Xây dựng kiểm tra thành phần hồ sơ trong ngày làm việc; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn tổ chức hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Xây dựng lập thông báo tiếp nhận, trong đó ghi rõ lịch kiểm tra xác nhận thực tế.
Đối với hồ sơ gửi qua bưu chính hoặc dịch vụ công trực tuyến, việc kiểm tra thành phần hồ sơ được thực hiện trong thời hạn 1 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Sở Xây dựng lập thông báo tiếp nhận và xác định lịch kiểm tra thực tế.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, việc kiểm tra, xác nhận thực tế được thực hiện trong thời hạn 8 ngày kể từ ngày lập thông báo tiếp nhận. Sở Xây dựng kiểm tra điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định; đồng thời có thể đề nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam tham gia kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật theo QCVN 103:2024/BGTVT.
Đáng chú ý, trường hợp có tổ chức đánh giá sự phù hợp, việc kiểm tra xác nhận về yêu cầu kỹ thuật có thể được thay thế bằng kết quả đánh giá phù hợp với quy chuẩn. Đây là điểm góp phần giảm sự trùng lặp trong quá trình kiểm tra, đánh giá cơ sở đăng kiểm.
Nếu kết quả kiểm tra thực tế đạt yêu cầu, Sở Xây dựng cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra. Như vậy, thời gian xử lý được xác định theo ba bước: 3 ngày làm việc tiếp nhận hồ sơ, 8 ngày kiểm tra, đánh giá thực tế và 2 ngày cấp giấy chứng nhận.
Thành phần hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới gồm văn bản đề nghị; bản vẽ mặt bằng tổng thể, mặt bằng nhà xưởng có bố trí dây chuyền kiểm định; kết quả đánh giá phù hợp với QCVN 103:2024/BGTVT; danh sách trích ngang nhân lực và danh sách thiết bị kiểm tra. Người đề nghị chỉ phải nộp 1 bộ hồ sơ.
Đáng chú ý, thủ tục này không quy định phí, lệ phí. Cơ quan giải quyết là Sở Xây dựng và kết quả là Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.
Quyết định của Bộ Xây dựng cũng nêu rõ trình tự, thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy (ảnh minh hoạ).
Rút gọn thủ tục kiểm định khí thải xe máy
Cùng với kiểm định xe cơ giới, Bộ Xây dựng cũng sửa đổi thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.
Tổ chức thành lập cơ sở kiểm định khí thải có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thành phần hồ sơ gồm văn bản đề nghị, bản vẽ bố trí chung của cơ sở kiểm định khí thải, danh sách trích ngang nhân lực, danh sách thiết bị kiểm tra và kết quả đánh giá phù hợp với QCVN 103:2024/BGTVT; số lượng hồ sơ là 1 bộ.
Thời hạn giải quyết được xác định tương tự thủ tục cấp mới cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, gồm 3 ngày làm việc tiếp nhận hồ sơ, 8 ngày kiểm tra, đánh giá thực tế và 2 ngày cấp giấy chứng nhận. Thủ tục này cũng không có phí, lệ phí.
Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định khí thải do bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi thông tin địa giới hành chính, Sở Xây dựng căn cứ hồ sơ lưu trữ để giải quyết. Thời hạn cấp lại là 2 ngày làm việc; hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.
Quyết định cũng phân biệt rõ các trường hợp cấp lại do thay đổi vị trí, tăng số lượng thiết bị kiểm tra hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận. Theo đó, hồ sơ được yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan đến cơ sở, mặt bằng, nhân lực, thiết bị và kết quả đánh giá phù hợp với quy chuẩn.