Những ngày gần đây, nhiều chủ xe bất ngờ bị từ chối đăng kiểm do mua ô tô cũ chưa sang tên đổi chủ trên đăng ký xe và không cung cấp được thông tin số định danh cá nhân của chủ cũ để xuất hoá đơn dịch vụ đăng kiểm.
Ngày 1/7, anh Đ.H.C đưa xe ô tô đi đăng kiểm tại một trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội nhưng bị từ chối kiểm định do anh không phải là chủ xe trên giấy đăng ký xe, không xuất trình được số định danh của chủ xe để đơn vị đăng kiểm làm thủ tục xuất hoá đơn điện tử dịch vụ kiểm định.
Theo quy định mới của thuế, đưa ô tô đi đăng kiểm cần xuất trình số định danh cá nhân của chủ xe (nếu chủ xe là cá nhân), mã số thuế (nếu chủ xe là công ty) hoặc mã số ngân sách (nếu chủ xe là cơ quan nhà nước) để xuất hoá đơn điện tử (ảnh minh hoạ).
Anh C cho biết, anh mua ô tô cũ, là chủ thứ 3 của chiếc xe này, xe chưa được sang tên đổi chủ trên giấy đăng ký xe và anh cũng không biết chủ trên giấy đăng ký xe là ai. Sau khi được đơn vị đăng kiểm giải thích, anh C ngậm ngùi đưa xe về và lo lắng khi chỉ còn 6 ngày nữa ô tô hết hạn đăng kiểm.
Cũng trong chiều qua, tại Trung tâm Đăng kiểm 2903V (Hà Nội) phải huỷ bỏ kết quả đăng kiểm của một chiếc xe ô tô do hết ngày làm việc nhưng lái xe không cung cấp được thông tin địa chỉ của công ty sau khi thay đổi do sáp nhập địa phương, dù đã tìm mọi cách liên hệ với kế toán công ty để hỏi.
Lãnh đạo một trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội cho biết, đơn vị này nhận được văn bản của Đội thuế địa phương về việc từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân theo quy định của Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế.
Do đó, các phương tiện khi được đưa đi đăng kiểm, lái xe sẽ cần cung cấp số định danh cá nhân của chủ xe trên đăng ký xe để đơn vị đăng kiểm cập nhật trên hoá đơn và xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng.
Với các phương tiện chính chủ, dù lái xe đưa ô tô đi đăng kiểm hộ, quy định này không vướng. Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều ô tô do chủ xe mua cũ nhưng không thực hiện sang tên đổi chủ (đổi đăng ký xe về chính chủ) và không giữ liên lạc của chủ cũ dẫn đến không cung cấp được thông tin định danh các nhân của chủ xe và bị từ chối đăng kiểm.
Ông Trần Quốc Hoan, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Đăng kiểm 2903V (Hà Nội) cho biết thêm, các trung tâm đăng kiểm hoạt động không chỉ tuân thủ quy định về lĩnh vực đăng kiểm mà còn phải tuân thủ các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Nếu không cung cấp được số định danh cá nhân, đơn vị đăng kiểm không thể xuất được hoá đơn, trong khi quy định hiện hành buộc phải xuất hoá đơn điện tử ngay sau khi mua/bán dịch vụ.
"Nếu không xuất hoá đơn dù chỉ 1 hoá đơn, cơ sở đăng kiểm sẽ bị phạt theo quy định về thuế", ông Hoan nói.
Từ đó, các trung tâm đăng kiểm khuyến cáo: Chủ xe, lái xe khi đi đăng kiểm ô tô ngoài chuẩn bị điều kiện của phương tiện đáp ứng yêu cầu an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, giấy tờ đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có công chứng hoặc giấy hẹn nhận đăng ký xe của cơ quan công an), cần chuẩn bị thêm căn cước công dân (bản chính, hoặc bản sao, hoặc bản chụp) của chủ xe cá nhân hoặc mã số thuế (đối với doanh nghiệp) hoặc mã số ngân sách (đối với xe của cơ quan nhà nước) để trung tâm đăng kiểm đối chiếu với thông tin của chủ phương tiện trên đăng ký xe, làm cơ sở xuất hoá đơn mới được tiếp nhận đăng kiểm.
Trường hợp xe chưa đổi đăng ký chính chủ, chủ mới cần liên hệ với chủ cũ để được cung cấp số định danh cá nhân hoặc thực hiện thủ tục đổi đăng ký về chính chủ sau đó đưa xe đi đăng kiểm.
Ngoài ra, sau sáp nhập địa phương, hiện địa chỉ của chủ xe cũng sẽ thay đổi; lái xe, chủ xe cần cập nhật lại để cung cấp cho đơn vị đăng kiểm khi lập hoá đơn, tránh tình trạng đưa xe đi đăng kiểm bị từ chối, lại phải quay về mất thời gian, công sức.