Theo Quyết định 72/QĐ-BXD, Cục Đăng kiểm VN có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô nhập khẩu trong một số trường hợp nhất định.
Theo hướng dẫn về việc thực hiện thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu tại Quyết định 72/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng, Cục Đăng kiểm VN là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục này.
Cục Đăng kiểm VN có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng xe ô tô nhập khẩu nếu người nhập khẩu không xuất trình phương tiện để kiểm tra đối với lô hàng trước đó và quá 15 ngày kể từ ngày mở hồ sơ đăng ký kiểm tra (ảnh minh họa).
Người nhập khẩu lập hồ sơ đăng ký kiểm tra theo quy định và nộp cho Cục Đăng kiểm VN trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (nộp hồ sơ điện tử). Trường hợp bất khả kháng, người nhập khẩu có thể nộp hồ sơ giấy cho Cục Đăng kiểm VN.
Thành phần hồ sơ gồm: Bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô nhập khẩu, bản thông tin xe cơ giới nhập khẩu theo mẫu quy định; giấy chứng nhận xuất xưởng cấp cho từng xe ô tô (bản chính); giấy chứng nhận kiểu loại VTA (bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe).
Ngoài ra còn có: Tài liệu COP cấp cho nhà sản xuất ô tô (bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe); tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ giấy hoặc số, ngày, tháng, năm của tờ khai hàng hóa nhập khẩu đối với hồ sơ điện tử (bản sao có xác nhận của người nhập khẩu xe).
Trường hợp xe ô tô có trang bị các hệ thống hỗ trợ người lái nâng cao (ADAS), nếu nhà sản xuất đánh giá các hệ thống này chưa phù hợp khi sử dụng tham gia giao thông tại Việt Nam phải có khuyến nghị và hướng dẫn người nhập khẩu hủy kích hoạt một phần hoặc toàn bộ các hệ thống này sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu và phải bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng.
Quyết định 72 nêu rõ: Thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra tối đa trong 1 ngày làm việc và việc kiểm tra được thực hiện trong khoảng thời gian không quá 1 ngày làm việc tính từ ngày kiểm tra do người nhập khẩu đề nghị.
Trường hợp bất khả kháng không thể thực hiện kiểm tra (như thiên tai, dịch bệnh...), Cục Đăng kiểm VN thống nhất với người nhập khẩu để kiểm tra trong thời gian phù hợp.
Trường hợp các tài liệu trong hồ sơ đăng ký kiểm tra không phù hợp hoặc xe thực tế không phù hợp với hồ sơ đăng ký kiểm tra, trong vòng 4 ngày làm việc, Cục Đăng kiểm VN thông báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (đối với hồ sơ điện tử) hoặc thông báo (đối với hồ sơ giấy) để người nhập khẩu bổ sung, sửa đổi hồ sơ hoặc hủy hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu.
Đáng chú ý, Quyết định cũng nêu Cục Đăng kiểm VN có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra và thông báo cho người nhập khẩu đối với các trường hợp: Ô tô có mối đe dọa đến an toàn hoặc đến môi trường; người nhập khẩu không xuất trình phương tiện để kiểm tra đối với lô hàng trước đó và quá 15 ngày kể từ ngày mở hồ sơ đăng ký kiểm tra (trừ trường hợp bất khả kháng).
Về thời hạn cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu, theo Quyết định không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc kiểm tra đạt yêu cầu và hồ sơ được đánh giá đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Trường hợp ô tô nhập khẩu thuộc đối tượng cấm nhập khẩu quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP thì cấp thông báo xe cơ giới thuộc danh mục cấm nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (đối với hồ sơ điện tử) hoặc bản giấy (đối với hồ sơ giấy).