Người có văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp sẽ được làm thủ tục công nhận hoàn toàn trực tuyến, không phụ thuộc địa giới hành chính. Với hồ sơ cần xác minh, thời gian xử lý tối đa được rút từ 45 xuống còn 30 ngày làm việc.
Làm rõ điều kiện với từng hình thức đào tạo
Đây là những điểm mới tại Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT vừa được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, quy định việc công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Thông tư có hiệu lực từ ngày 26/9/2026.
Quy định mới về công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp có nhiều thay đổi, trong đó thủ tục được thực hiện hoàn toàn trực tuyến (Ảnh: nguồn Trường Đại học kinh tế - ĐHQGHN).
Quy định mới thay thế Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021, Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT ngày 2/5/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư 34/2017/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp.
Thông tư kế thừa những quy định còn phù hợp, đồng thời bổ sung các nội dung nhằm làm rõ điều kiện công nhận văn bằng, tăng trách nhiệm của cơ quan, người có thẩm quyền; đẩy mạnh chuyển đổi số, khai thác dữ liệu liên thông và đơn giản hóa thủ tục cho người đề nghị công nhận.
Thông tư quy định điều kiện chung và điều kiện cụ thể tương ứng với từng phương thức đào tạo, gồm học trực tiếp tại nước ngoài, liên kết đào tạo tại nước ngoài, liên kết đào tạo tại Việt Nam và học từ xa.
Trong đó, đào tạo từ xa bao gồm học trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp hoặc kết hợp các hình thức đào tạo từ xa khác.
Việc phân loại theo từng phương thức giúp người có văn bằng và cơ quan có thẩm quyền xác định rõ quy định áp dụng đối với từng trường hợp.
Với văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo hoặc mở phân hiệu tại Việt Nam cấp, chương trình phải được triển khai hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện theo pháp luật tại thời điểm thực hiện. Văn bằng cũng phải đáp ứng các điều kiện chung để được công nhận.
Nếu hoạt động đào tạo hoặc phân hiệu được thực hiện tại một nước khác với nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính, việc công nhận được xem xét dựa trên các yếu tố liên quan đến cơ sở đào tạo như việc được công nhận, kiểm định, cho phép hoạt động hoặc cấp bằng. Chương trình cũng phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép thực hiện hoặc được kiểm định.
Đối với đào tạo từ xa, thông tư quy định cụ thể hơn các hình thức học trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp và các phương thức đào tạo từ xa khác.
Khi người học lưu trú và học tập tại nước nào, chương trình giáo dục phải được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước đó cho phép thực hiện.
Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định này tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn để xem xét các mô hình giáo dục xuyên biên giới đang ngày càng phát triển.
Siết điều kiện công nhận bằng tiến sĩ
Thông tư mới quy định chặt chẽ hơn điều kiện công nhận văn bằng tiến sĩ ở một số hình thức đào tạo đặc thù, nhằm bảo đảm chất lượng và chuẩn đầu ra tối thiểu tương đương quy định của Việt Nam.
Với bằng tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo phương thức đào tạo trực tiếp tại cơ sở giáo dục nước ngoài nhưng thực hiện nghiên cứu thực địa tại một nước khác, người học phải có tối thiểu 12 tháng nghiên cứu trực tiếp tại cơ sở đào tạo trong toàn khóa học.
Trường hợp bằng tiến sĩ được cấp theo hình thức thừa nhận kết quả nghiên cứu, công trình khoa học, người học phải có người hướng dẫn khoa học, hoàn thành đầy đủ các yêu cầu học thuật của chương trình đào tạo tiến sĩ và bảo vệ luận án trước hội đồng học thuật theo quy định của cơ sở đào tạo.
Kết quả học tập, nghiên cứu đồng thời phải đáp ứng chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo tiến sĩ thuộc ngành, lĩnh vực tương ứng tại Việt Nam.
Bộ Giáo dục và Đào tạo cho rằng các quy định này vừa tạo điều kiện để người Việt Nam học tập, tiếp thu kiến thức từ các cơ sở giáo dục chất lượng cao ở các quốc gia có nền giáo dục phát triển, vừa tăng cường kiểm soát chất lượng nguồn nhân lực được đào tạo ở nước ngoài.
Không cần nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu
Theo thông tư, người đề nghị công nhận văn bằng có thể thực hiện toàn bộ thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Người nộp hồ sơ chỉ cần nhập dữ liệu một lần và tải hồ sơ trực tuyến.
Những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ không phải nộp lại bản giấy hoặc bản chứng thực điện tử.
Với hồ sơ cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc cần làm rõ các nội dung liên quan đến văn bằng, thời gian giải quyết tối đa giảm từ 45 ngày làm việc xuống còn 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Việc rút ngắn 15 ngày làm việc được kỳ vọng giảm thời gian chờ đợi và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công.
Hồ sơ công nhận văn bằng cũng được tiếp nhận, giải quyết không phụ thuộc địa giới hành chính, phù hợp với yêu cầu cải cách thủ tục và cung cấp dịch vụ công trong môi trường số.
Đối với văn bằng, bảng điểm điện tử hoặc trường hợp có thông tin xác thực trực tiếp từ cơ sở cấp bằng, hồ sơ tiếp tục được đơn giản hóa.
Nếu văn bằng bằng tiếng Anh, người đề nghị không phải dịch sang tiếng Việt mà chỉ cần tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia bản quét các thành phần hồ sơ theo quy định.
Việc số hóa không chỉ dừng ở khâu tiếp nhận hồ sơ mà được thực hiện xuyên suốt quá trình xử lý, trả kết quả và xác minh văn bằng.
Kết quả công nhận được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng. Thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc hiển thị trên VNeID có giá trị xác minh, thay cho việc cơ quan có thẩm quyền phải xác minh bằng văn bản. Cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng sẽ được kết nối với VNeID theo lộ trình.
Như vậy, quy trình mới hướng tới số hóa toàn bộ quá trình từ tiếp nhận thông tin, khai thác dữ liệu, xử lý hồ sơ đến trả và xác minh kết quả. Người có văn bằng giảm giấy tờ và thời gian chờ đợi, trong khi cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và đơn vị sử dụng lao động có thêm phương thức thuận tiện để kiểm tra thông tin.