Bài toán chi phí trong bối cảnh nhu cầu tăng

Theo báo cáo Asia Pacific Office Fit Out Cost Guide 2026 của Cushman & Wakefield, TP.HCM và Hà Nội hiện có mức chi phí hoàn thiện nội thất văn phòng trung bình khoảng 657 USD/m², thuộc nhóm cạnh tranh nhất khu vực châu Á.

Chi phí cạnh tranh là lợi thế, nhưng cũng đi kèm áp lực ngày càng lớn về việc kiểm soát ngân sách - tiến độ, nhất là với các dự án có quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp.

Thói quen sử dụng văn phòng của thế hệ nhân sự mới thay đổi liên tục. (Ảnh minh họa).

Một trong những yếu tố quyết định bài toán chi phí là khả năng tận dụng hiện trạng công trình thay vì phá dỡ và làm mới toàn bộ. Giữ lại hạ tầng phù hợp, hạn chế can thiệp hệ thống kỹ thuật sẵn có, có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thi công phần thô so với phương án làm lại từ đầu.

Tận dụng hiện trạng để kiểm soát chi phí và tiến độ

Đây cũng là cách tiếp cận được Inter Office áp dụng tại dự án văn phòng Supercent Việt Nam, đặt tại tầng 27 một tòa nhà văn phòng hạng A ở TP.HCM.

Mặt bằng đã có hạ tầng tốt, gồm trần mở, sàn kỹ thuật và hệ thống chiếu sáng có thể tận dụng. Không thay đổi toàn bộ hiện trạng, đội ngũ kỹ thuật đã tận dụng hạng mục phù hợp và chỉ nâng cấp đúng phần cần thiết theo yêu cầu công năng, giảm can thiệp vào hệ thống MEP và kiểm soát rủi ro kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công.

Các yếu tố liên quan đến an toàn công trình như hệ thống PCCC, lối thoát hiểm cũng được tính toán đồng bộ trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng, đảm bảo dự án vừa đáp ứng yêu cầu vận hành, vừa tuân thủ các quy định của tòa nhà và tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng hiện hành tại Việt Nam.

Thiết kế linh hoạt, tối ưu chuyển đổi công năng giữa các khu vực chức năng

Bên cạnh việc tối ưu chi phí từ hiện trạng công trình, dự án Supercent Việt Nam còn được thiết kế theo hướng linh hoạt hóa công năng sử dụng, thay vì phân chia không gian cố định theo mô hình truyền thống.

Khu vực có sức chứa lớn nhất trong văn phòng được bố trí như một không gian đa năng, có thể chuyển đổi nhanh giữa các trạng thái sử dụng trong ngày: Từ họp toàn thể, sự kiện nội bộ đến khu vực nghỉ ngơi ngắn cho nhân sự, chứ không chỉ phục vụ một chức năng cố định.

Văn phòng được thực hiện mang câu chuyện triết lý riêng, dấu ấn riêng của từng đối tác, doanh nghiệp. (Ảnh minh họa).

Thay vì tập trung hơn 10 phòng họp vào một khu vực cố định, dự án bố trí các cụm phòng họp lớn, nhỏ đan xen ngay trong không gian làm việc.

Cách bố trí này giúp nhân sự dễ dàng chuyển đổi trạng thái nhanh giữa làm việc cá nhân, trao đổi nhóm và họp chính thức. Luồng di chuyển giữa các khu chức năng cũng được tính toán kỹ lưỡng nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liền mạch, hạn chế gián đoạn trong quá trình sử dụng thực tế.

Bàn giao đúng tiến độ, vận hành ổn định ngay sau hoàn thiện

Sau gần 2 tháng thi công, dự án được bàn giao đúng tiến độ và đưa vào vận hành thực tế. Đại diện Inter Office cho biết, với các dự án diện tích lớn, việc kiểm soát đồng thời tiến độ, chi phí và chất lượng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa khâu thiết kế và thi công ngay từ giai đoạn khảo sát ban đầu, hạn chế tối đa những phát sinh có thể xảy ra trong quá trình triển khai.

Dự án là một trong hơn 150 công trình văn phòng mà Inter Office đã thực hiện theo mô hình thiết kế và thi công trọn gói. Giải pháp thiết kế này đang là hướng đi giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn bài toán ngân sách và tiến độ khi nhu cầu thi công văn phòng tiếp tục tăng tại các đô thị lớn.