Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào các phương pháp quản lý thủ công như bảng tính Excel hoặc ghi chép giấy tờ, dẫn đến chậm trễ, sai sót và lãng phí nguồn lực. Vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án đã thực sự cần thiết tại Việt Nam?

Thực trạng quản lý tiến độ dự án tại Việt Nam

Ngành xây dựng Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ với tốc độ đô thị hóa nhanh và nhu cầu đầu tư hạ tầng tăng cao. Theo Tổng cục Thống kê Việt Nam, giá trị sản xuất ngành xây dựng năm 2024 đạt khoảng 1,9 triệu tỷ đồng, tăng 7,2% so với năm trước.

Tuy nhiên, nhiều dự án vẫn đối mặt với nhiều vấn đề như: Chậm tiến độ, chi phí vượt ngân sách, thiếu minh bạch…

Quản trị dự án hiệu quả giúp tối ưu lợi nhuận.

Theo báo cáo của Bộ Xây dựng, hơn 30% dự án hạ tầng tại Việt Nam bị chậm tiến độ do quản lý kém hiệu quả. Việc tổng hợp tiến độ thủ công dễ dẫn đến thiếu sót thông tin, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý.

Dữ liệu phân tán giữa các phòng ban khiến việc chia sẻ thông tin với khách hàng hoặc đối tác gặp khó khăn. Quản lý vật tư và tài chính không chặt chẽ dẫn đến thất thoát hoặc chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Những thách thức này cho thấy các phương pháp quản lý truyền thống không còn phù hợp với quy mô và tính phức tạp của các dự án xây dựng hiện đại.

Vì sao cần ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án?

Việc ứng dụng phần mềm trở thành nhu cầu cấp thiết bởi nhiều lý do.

Thứ nhất, tự động hóa và theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Phần mềm như Dogoo Office cho phép nhà quản lý theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực thông qua các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban.

Thay vì mất hàng giờ để tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn, phần mềm tự động cập nhật trạng thái công việc (ví dụ: thi công móng, lắp đặt hệ thống điện nước) và tạo báo cáo chi tiết hàng ngày hoặc hàng tuần.

Thứ hai, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch: Quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót trong báo cáo tiến độ hoặc chi phí. Điều này hoàn toàn có thể xử lý với hỗ trợ từ phần mềm hiện đại.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trong ngành xây dựng, vốn chiếm hơn 90% số doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam, thường thiếu nguồn lực để quản lý dữ liệu phức tạp. Đã đến lúc chúng ta thay đổi.

Thứ ba, tối ưu hóa nguồn lực và kiểm soát chi phí: Phần mềm quản lý tiến độ dự án tích hợp tính năng quản lý tài chính và vật tư, giúp giảm thiểu lãng phí.

Những phần mềm như nền tảng Dogoo Office cho phép theo dõi chi phí vật liệu, nhân công và thiết bị, đồng thời gửi cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách.

Thứ tư, quản lý từ xa và ứng dụng di động: Trong bối cảnh các công trường xây dựng tại Việt Nam thường phân bố ở nhiều địa điểm, từ thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM đến các tỉnh lẻ, phần mềm như Dogoo Office cho phép giám sát từ xa qua điện thoại.

Nhà quản lý có thể xem báo cáo tiến độ, phê duyệt yêu cầu vật tư hoặc kiểm tra chấm công của công nhân mà không cần có mặt tại công trường.

Thứ năm, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số: Chính phủ Việt Nam đang thúc đẩy chuyển đổi số trong mọi lĩnh vực, bao gồm xây dựng, thông qua các chính sách như Quyết định 749/QĐ-TTg về phát triển kinh tế số.

Nền tảng quản trị không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các phần mềm như Dogoo Office với giao diện thân thiện và chi phí hợp lý, phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và SME tại Việt Nam, giúp họ chuyển đổi số mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng công nghệ.

Thách thức khi triển khai phần mềm tại Việt Nam

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án vẫn đối mặt với một số thách thức.

Đó là thói quen truyền thống: Nhiều doanh nghiệp vẫn quen sử dụng Excel hoặc ghi chép tay, dẫn đến sự e dè khi chuyển sang công nghệ mới.

Chi phí ban đầu: Mặc dù các phần mềm như Dogoo Office có gói miễn phí hoặc chi phí thấp, một số doanh nghiệp vẫn lo ngại về chi phí triển khai và đào tạo.

Kỹ năng công nghệ: Đội ngũ công nhân và quản lý tại một số công trường có thể thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm, đòi hỏi thời gian đào tạo ban đầu.

Tuy nhiên, với giao diện thân thiện và hỗ trợ đa ngôn ngữ, cùng các chương trình đào tạo từ nhà cung cấp như Dogoo Software, những thách thức này hoàn toàn có thể được khắc phục.

Công cụ quản trị dự án hiệu quả là điều quan trọng.

Phần mềm quản lý tiến độ dự án - nhu cầu tất yếu

Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án như Dogoo Office không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu tất yếu.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp SME chiếm phần lớn thị trường xây dựng Việt Nam, những giải pháp như Dogoo Office mang đến cơ hội chuyển đổi số dễ dàng và hiệu quả.