Báo Xây dựng tăng tốc chuyển đổi số, hướng tới mô hình tòa soạn hiện đại

Đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng tờ báo hiện đại, bền vững

Sáng 17/7, tại Đà Nẵng, Báo Xây dựng tổ chức Ngày hội đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số Báo Xây dựng 2026.

Phát biểu tại hội nghị, bà Nguyễn Thị Hồng Nga, Tổng biên tập Báo Xây dựng nhấn mạnh, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ mà là quá trình thay đổi toàn diện phương thức quản trị, điều hành và tổ chức công việc.

Mục tiêu trước mắt là đưa toàn bộ quy trình hoạt động của cơ quan lên môi trường số, tạo nền tảng cho việc đánh giá hiệu quả công việc một cách minh bạch, khách quan trước khi triển khai hệ thống KPI.

Theo Tổng biên tập Báo Xây dựng, mỗi cán bộ, phóng viên, biên tập viên sẽ được cấp tài khoản cá nhân để thực hiện và theo dõi toàn bộ công việc trên hệ thống, giúp giảm tối đa giấy tờ, hạn chế sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quản lý.

Đặc biệt, khi mọi quy trình được số hóa, trách nhiệm của từng cá nhân sẽ được thể hiện rõ ràng thông qua dữ liệu. Thay vì mất thời gian giải thích hay quy trách nhiệm khi công việc chậm tiến độ, hệ thống sẽ cho thấy chính xác hồ sơ đang được xử lý ở đâu, do ai phụ trách và vì sao chưa hoàn thành. Đây là nền tảng để xây dựng môi trường làm việc công khai, minh bạch và hạn chế những mâu thuẫn không cần thiết.

Về lộ trình chuyển đổi số, sẽ được triển khai phù hợp, ưu tiên các quy trình hành chính có thể chuẩn hóa ngay, sau đó mở rộng sang các lĩnh vực kế toán, tài chính và các nghiệp vụ chuyên môn. Đồng thời, cơ quan cũng rà soát, hoàn thiện quy chế bảo mật để bảo đảm an toàn dữ liệu trong bối cảnh chuyển đổi số tại các cơ quan nhà nước vẫn còn nhiều thách thức về pháp lý và hạ tầng kỹ thuật.

Tổng biên tập Nguyễn Thị Hồng Nga nhấn mạnh: Một trong những nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến cuối năm là tiếp tục duy trì vị trí của Báo Xây dựng trong nhóm cơ quan báo chí dẫn đầu về chuyển đổi số.

Lãnh đạo Báo đánh giá, thành tích nằm trong Top 10 cơ quan báo chí chuyển đổi số xuất sắc những năm qua là kết quả của quá trình đầu tư bài bản và sự nỗ lực của toàn cơ quan.

Cùng với việc hoàn thiện hạ tầng số, các đơn vị cần tập trung triển khai các giải pháp tăng trưởng độc giả và lưu lượng truy cập (traffic), đặc biệt là tối ưu công cụ tìm kiếm (SEO), nâng cao khả năng hiển thị trên Google, phát triển các nền tảng số và đa dạng hóa hình thức thể hiện nội dung. Đồng thời, cơ quan sẽ tiếp tục nghiên cứu các giải pháp phân phối nội dung phù hợp nhằm gia tăng lượng độc giả truy cập trực tiếp vào Báo Xây dựng.

Khẳng định con người vẫn là yếu tố quyết định thành công của chuyển đổi số, theo lãnh đạo Báo Xây dựng, cơ quan sẽ tiếp tục tuyển dụng, bổ sung nhân sự chất lượng cao ở các lĩnh vực công nghệ, nội dung và quản trị, đồng thời tạo điều kiện để đội ngũ hiện có thích ứng với yêu cầu mới.

Trong đó, sẽ sớm ban hành quy chế sử dụng AI trên cơ sở hướng dẫn của Hội Nhà báo Việt Nam, bảo đảm việc ứng dụng AI diễn ra đúng quy định, an toàn và hiệu quả.

Nhiều kết quả tích cực trong 6 tháng đầu năm

Trước đó, thông tin về bức tranh tổng thể chuyển đổi số của Báo Xây dựng trong 6 tháng đầu năm 2026, ông Nguyễn Sơn Tùng, Phó tổng biên tập Báo Xây dựng cho biết, quá trình chuyển đổi số đã mang lại nhiều kết quả tích cực cả về hoạt động quản trị, sản xuất nội dung lẫn hiệu quả tiếp cận độc giả.

Trong 6 tháng đầu năm, Báo Xây dựng ghi nhận 15,4 triệu lượt xem (pageview), duy trì mức tăng trưởng ổn định so với cùng kỳ năm trước; thu hút 874.000 người theo dõi trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, YouTube, TikTok...; đạt 33,5 triệu lượt tiếp cận trên các nền tảng số. 

Hệ thống báo điện tử được vận hành ổn định, an toàn, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, liên tục và đúng định hướng.

Nhấn mạnh quan điểm xuyên suốt của quá trình chuyển đổi số, ông Nguyễn Sơn Tùng cho biết: "Chuyển đổi số không phải để có thêm phần mềm, mà để Báo Xây dựng làm việc kỷ luật hơn, nhanh hơn, minh bạch hơn và hiệu quả hơn".

Theo ông Tùng, sau một năm triển khai mô hình Báo Xây dựng mới, tờ báo đã từng bước hình thành nền tảng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện. Đến nay, hệ thống quản trị nội bộ đã được xây dựng đồng bộ; quy trình điều hành từng bước được số hóa; hệ thống KPI Online chuẩn bị vận hành chính thức; hệ sinh thái nội dung số không ngừng được mở rộng và trí tuệ nhân tạo (AI) đã bắt đầu được ứng dụng trong nhiều hoạt động chuyên môn.

Quá trình chuyển đổi số của Báo Xây dựng được triển khai dựa trên bốn trụ cột gồm: quản trị số, KPI số, báo chí số và AI - động lực mới, với định hướng xuyên suốt là lấy con người làm trung tâm.

Ở lĩnh vực quản trị số, Báo Xây dựng đã xây dựng hệ thống quản trị nội bộ thống nhất, triển khai văn bản điện tử và chữ ký số, hình thành kho dữ liệu tập trung (Internal Drive), đồng thời đưa vào sử dụng các nền tảng trao đổi công việc và họp trực tuyến nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.

Đối với KPI số, toàn bộ quá trình giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo và đánh giá kết quả công việc được thực hiện trên môi trường số theo nguyên tắc đo lường, giám sát và đánh giá bằng dữ liệu. Hệ thống KPI Online không chỉ giúp tăng tính minh bạch, khách quan mà còn tạo cơ sở phục vụ công tác quản lý, đánh giá cán bộ.

Trong lĩnh vực báo chí số, Báo Xây dựng phát triển theo hướng đa nền tảng, lấy báo điện tử làm trung tâm, đồng thời đẩy mạnh các kênh mạng xã hội, tăng cường sản xuất video, infographic, short video và các sản phẩm đa phương tiện nhằm nâng cao sức lan tỏa, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của độc giả.

Đặc biệt, AI được xác định là động lực mới trong quá trình chuyển đổi số. Theo đó, AI đang từng bước hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc, nâng cao năng suất, giảm các thao tác lặp lại, hỗ trợ phân tích dữ liệu, gợi ý thông minh cũng như sáng tạo nội dung, hình ảnh và video.

Phó Tổng Biên tập Nguyễn Sơn Tùng cho biết, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ mà còn là quá trình thay đổi tư duy và phương thức làm việc. Từ xử lý văn bản thủ công chuyển sang văn bản điện tử và chữ ký số; từ giao việc trực tiếp sang quản lý bằng KPI Online; từ lưu trữ giấy tờ phân tán sang dữ liệu số tập trung; từ họp trực tiếp sang họp trực tuyến; từ tìm kiếm thông tin thủ công sang khai thác dữ liệu với sự hỗ trợ từ AI. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng văn hóa số, kỷ luật số và hiệu quả số, trong đó con người luôn giữ vai trò trung tâm của quá trình chuyển đổi.

Hiện AI đã và đang được ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động của Báo Xây dựng, từ hỗ trợ lãnh đạo tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu và ra quyết định; hỗ trợ khối văn phòng trong soạn thảo, tóm tắt tài liệu, tìm kiếm thông tin; hỗ trợ phóng viên tìm ý tưởng, tra cứu, kiểm chứng, dịch thuật; hỗ trợ biên tập viên chuẩn hóa nội dung, gợi ý tiêu đề, tóm tắt bài viết; đến hỗ trợ sản xuất nội dung số như viết kịch bản, tạo video, thiết kế hình ảnh, chuyển giọng nói thành văn bản và góp phần phát hiện, cảnh báo các thông tin xấu độc, sai trái, xuyên tạc.

Theo ông Nguyễn Sơn Tùng, quan điểm của Báo Xây dựng là AI không thay thế con người mà giúp con người làm việc tốt hơn.

Trong 6 tháng cuối năm 2026, Báo Xây dựng sẽ tập trung thực hiện ba nhiệm vụ trọng tâm gồm: hoàn thiện hệ thống quản trị số, chuẩn hóa quy trình và kết nối dữ liệu; vận hành chính thức hệ thống KPI Online trên toàn cơ quan gắn với công tác đánh giá, thi đua, khen thưởng và kỷ luật; đồng thời phổ cập ứng dụng AI thông qua đào tạo, hướng dẫn để cán bộ, phóng viên, biên tập viên sử dụng AI một cách thực chất, hiệu quả và an toàn.

Mục tiêu hướng tới là xây dựng tòa soạn số hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả, dựa trên bốn nền tảng cốt lõi kỷ luật - hiệu quả - số hóa - AI, với thông điệp xuyên suốt: "Công nghệ là công cụ, con người là trung tâm, kỷ luật là nền tảng và hiệu quả là thước đo".

Số hóa toàn diện quy trình quản trị nội bộ

Giới thiệu về hệ thống quản trị số nội bộ, ông Nguyễn Hà Hoàng Anh, chuyên viên công nghệ thông tin, Ban Nội dung - Công nghệ số cho biết, đây là nền tảng được xây dựng nhằm đồng bộ hóa công tác quản lý, điều hành và đánh giá hiệu quả công việc trong toàn cơ quan. Hệ thống tích hợp quản lý công việc theo KPI, số hóa văn bản, lưu trữ dữ liệu tập trung, trao đổi công việc và ký số trên một nền tảng thống nhất.

Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Báo Xây dựng, giúp tối ưu tốc độ truy cập, tăng cường bảo mật và không phát sinh chi phí vận hành.

Điểm nổi bật của hệ thống là KPI Online, cho phép cán bộ, phóng viên, biên tập viên quản lý công việc từ khâu giao việc, phê duyệt, theo dõi tiến độ đến tổng hợp báo cáo tuần, tháng trên môi trường số. Hệ thống được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý nội dung, tự động đồng bộ dữ liệu sản xuất tin, bài, giảm thao tác thủ công và tạo cơ sở đánh giá hiệu quả công việc.

Thông qua KPI Online, lãnh đạo các đơn vị có thể theo dõi tiến độ, khối lượng công việc, điểm KPI và kết quả thực hiện của từng cá nhân theo thời gian thực. Hệ thống cũng tích hợp các tiêu chí khen thưởng, kỷ luật, góp phần nâng cao tính minh bạch và khách quan trong công tác đánh giá cán bộ.

Bên cạnh đó, toàn bộ quy trình xử lý văn bản nội bộ như giấy giới thiệu, nghỉ phép, đề nghị thanh toán... được số hóa, cho phép phê duyệt, ký số và theo dõi trực tuyến. Hệ thống còn tích hợp kho lưu trữ dữ liệu tập trung, hỗ trợ chia sẻ tài liệu an toàn, đồng thời phát triển trên nhiều nền tảng gồm web, Windows, macOS, Android và iOS, giúp người dùng nhận thông báo và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nền tảng cũng tích hợp chữ ký điện tử nội bộ phục vụ các quy trình nghiệp vụ trong cơ quan.

Theo kế hoạch, sau khi hoàn tất việc cấp tài khoản cho hơn 100 cán bộ, viên chức và người lao động, hệ thống sẽ được đưa vào vận hành chính thức trên toàn cơ quan, góp phần xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, minh bạch và hiệu quả.

Chia sẻ về đề xuất mô hình ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức các sự kiện tại hội nghị, bà Trương Thị Xuân Thu, Trưởng ban Kinh tế - Xã hội, Báo Xây dựng nhấn mạnh: Mô hình hướng tới số hóa toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị, vận hành đến tương tác với đại biểu và tổng kết sau sự kiện.

Hệ thống được thiết kế theo hướng tích hợp nhiều tiện ích trên một nền tảng, gồm quản lý chương trình, check-in bằng mã QR, quản lý khách mời, bản đồ sự kiện, sơ đồ sân khấu, photo wall, truyền thông video và các công cụ hỗ trợ điều hành.

Mô hình được chia thành hai cấp độ. Giai đoạn đầu tập trung số hóa từng hạng mục và trải nghiệm của người tham dự. Giai đoạn tiếp theo hướng tới xây dựng quy trình (workflow) khép kín, kết nối toàn bộ các khâu tổ chức trên một nền tảng thống nhất.

Theo bà Thu, việc ứng dụng công nghệ số không chỉ giúp ban tổ chức tiết kiệm thời gian, giảm nhân lực và nâng cao hiệu quả điều hành, mà còn mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp, thuận tiện hơn cho khách mời, góp phần xây dựng hình ảnh hiện đại cho các sự kiện của Báo Xây dựng.