Cấp chứng nhận điện tử phụ tùng xe cơ giới, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục

Thông tư số 71/2025 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm, hàng không dân dụng và thanh tra thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng.

Một trong những điểm đáng chú ý của Thông tư 71 là việc sửa đổi, bổ sung trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng phụ tùng xe cơ giới. Theo đó, hình thức cấp giấy chứng nhận được chuyển từ bản giấy sang bản điện tử; đồng thời, thời gian giải quyết thủ tục hành chính được rút ngắn từ 4 ngày làm việc xuống còn 3 ngày làm việc.

Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam, mặc dù Thông tư 71 quy định việc cấp chứng chỉ chất lượng dưới dạng bản điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, nhưng vẫn cho phép cấp bản giấy trong trường hợp bất khả kháng, không thể thực hiện cấp bản điện tử. Quy định này phù hợp với Nghị định số 85/2019/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia, một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Cụ thể, Thông tư 71/2025 quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được đánh giá đầy đủ, hợp lệ theo quy định, cơ quan chứng nhận thực hiện cấp bản điện tử Chứng chỉ chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc cấp bản giấy (theo đề nghị bằng văn bản của người đề nghị kiểm tra hoặc trong trường hợp bất khả kháng không thể cấp điện tử) cho mỗi kiểu loại phụ tùng trong hồ sơ đăng ký kiểm tra.

Việc cấp giấy chứng nhận được thực hiện đối với kiểu loại phụ tùng nhập khẩu khi có đầy đủ hồ sơ theo quy định và báo cáo thử nghiệm đạt yêu cầu; đồng thời cấp giấy chứng nhận cho lô hàng phụ tùng nhập khẩu trong trường hợp hồ sơ đăng ký kiểm tra và báo cáo thử nghiệm đáp ứng yêu cầu.

Thông tư cũng quy định cấp thông báo không đạt đối với các trường hợp: báo cáo thử nghiệm phụ tùng không đạt yêu cầu; không bổ sung đầy đủ hồ sơ trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hàng hóa được thông quan hoặc tạm giải phóng để đưa về bảo quản (trừ trường hợp bất khả kháng hoặc đang thực hiện thử nghiệm mẫu, đánh giá đảm bảo chất lượng tại nhà máy sản xuất).

Bên cạnh đó, cơ quan chứng nhận sẽ cấp thông báo vi phạm đối với phụ tùng nhập khẩu thuộc các trường hợp: hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP; hồ sơ hoặc phụ tùng có hình ảnh, nội dung không phù hợp với chủ quyền quốc gia hoặc gây ảnh hưởng đến an ninh, chính trị, kinh tế, xã hội, quan hệ đối ngoại của Việt Nam; hoặc các trường hợp khác thuộc diện bị xử lý hành chính bằng hình thức tịch thu hàng hóa theo quy định pháp luật.

Đối với việc cấp đổi Chứng chỉ chất lượng bản giấy do bị hỏng, Thông tư 71/2025 quy định, trong thời hạn tối đa 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đề nghị, cơ quan chứng nhận tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chứng nhận hướng dẫn người nhập khẩu hoàn thiện; trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiến hành kiểm tra, đánh giá để cấp đổi.

Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chứng nhận thực hiện cấp đổi bản chính Chứng chỉ chất lượng. Khi nhận chứng chỉ mới, người nhập khẩu phải nộp lại bản chính Chứng chỉ chất lượng bị hỏng. Trường hợp không cấp đổi, cơ quan chứng nhận có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với trường hợp cấp lại Chứng chỉ chất lượng do bị mất, Thông tư 71 quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chứng nhận có văn bản thông báo gửi người nhập khẩu và các cơ quan liên quan như hải quan, thuế, công an; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chứng nhận hướng dẫn người nhập khẩu hoàn thiện theo quy định.