Cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô cần điều kiện nào để được cấp giấy chứng nhận?

Theo Quyết định 72/QĐ-BXD, Cục Đăng kiểm Việt Nam là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính về: Cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô; Cấp, cấp lại Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu; Cấp, cấp lại Thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường linh kiện nhập khẩu.

Đối với thủ tục hành chính liên quan Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô, Quyết định nêu rõ, cơ sở bảo hành, bảo dưỡng nộp hồ sơ cấp mới, cấp đổi, cấp lại theo quy định tới Cục Đăng kiểm VN qua một trong các hình thức: Nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác.

Để thực hiện thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô, doanh nghiệp thành lập phải đáp ứng các điều kiện về nhà xưởng, mặt bằng, dụng cụ, trang thiết bị theo quy định.

Cụ thể, nhà xưởng phải được xây dựng trên khu đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Mặt bằng, nhà xưởng đảm bảo phục vụ việc thực hiện bảo hành, bảo dưỡng.

Có các khu vực thực hiện các công việc tiếp nhận, bàn giao, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra xuất xưởng, có nhà điều hành, kho linh kiện, phụ kiện, khu vực rửa xe đáp ứng được công việc.

Có đầy đủ các dụng cụ, trang thiết bị phục vụ công việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô. Các trang thiết bị đo lường phục vụ công việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đo lường.

Có thiết bị chẩn đoán động cơ, tình trạng kỹ thuật của xe (đối với ô tô có trang bị bộ điều khiển điện tử) phù hợp với các loại xe do cơ sở thực hiện bảo hành, bảo dưỡng. Phần mềm thiết bị chẩn đoán phải tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ.

Đặc biệt phải có đội ngũ nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng cho việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô.

Mặt khác, có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp linh kiện, phụ kiện phục vụ việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô của: doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước (trong trường hợp cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng cho doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước); hoặc doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô nước ngoài (trong trường hợp cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng cho doanh nghiệp nhập khẩu ô tô).

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung thông tin ghi trên Giấy chứng nhận Cơ sở bảo hành, bảo dưỡng, doanh nghiệp nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính cấp đổi; đối với trường hợp Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô bị mất hoặc bị hỏng, cơ sở bảo hành, bảo dưỡng thực hiện thủ tục hành chính đề nghị hồ cấp lại giấy.

Với trường hợp cấp mới, Quyết định nêu: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Đăng kiểm VN thông báo thời gian và tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở bảo hành, bảo dưỡng. Thời hạn kiểm tra không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo.

Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô được cấp trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu.

Đối với trường hợp cấp đổi, cấp lại; không cần thực hiện quy trình kiểm tra, đánh giá lại mà trong thời hạn 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Đăng kiểm sẽ phải xem xét cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô cho doanh nghiệp.

Trường hợp không cấp lại Giấy chứng nhận, Cục Đăng kiểm VN trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.