Ông Lê Hoài Trung sinh năm 1961; quê quán Thừa Thiên Huế (nay là thành phố Huế).

Ông có trình độ lý luận chính trị Cao cấp; trình độ chuyên môn Tiến sỹ Luật, Thạc sĩ Luật quốc tế và Ngoại giao.

Ông là Ủy viên Trung ương Đảng Khóa XII, XIII; Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Khóa XIII; Hàm Đại sứ bậc II; Đại biểu Quốc hội Khóa XV.

Ông Lê Hoài Trung trưởng thành từ ngành ngoại giao, kinh qua nhiều vị trí như Phó vụ trưởng, Quyền Vụ trưởng, Vụ trưởng Vụ Các Tổ chức quốc tế; Tham tán Công sứ, Phó trưởng Phái đoàn đại diện thường trực Việt Nam tại Liên hợp quốc.

Từ tháng 12/2010, ông được bổ nhiệm là Thứ trưởng Bộ Ngoại giao và được phong hàm Đại sứ bậc II vào tháng 7/2011.

Từ tháng 7/2011 - 10/2014, ông là Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền, Trưởng Phái đoàn đại diện thường trực Việt Nam tại Liên hợp quốc.

Trong thời gian từ tháng 10/2014 - 1/2016, ông đảm nhiệm vị trí Thứ trưởng Bộ Ngoại giao phụ trách quan hệ của Việt Nam với các nước Đông Nam Á, Nam Á, Nam Thái Bình Dương, Tổ chức ASEAN; Chủ tịch Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam; Ủy viên Ban Chỉ đạo Tây Nguyên và Tây Nam Bộ.

Từ tháng 1/2021, ông được bầu tham gia Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII và được bổ nhiệm làm Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng.

Tháng 2/2025, ông được bổ nhiệm giữ chức Chánh văn phòng Trung ương Đảng.

Ngày 29/8/2025, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 1868/QĐ-TTg tiếp nhận ông Lê Hoài Trung, Bí thư Trung ương Đảng, Chánh Văn phòng Trung ương Đảng về công tác tại Bộ Ngoại giao, giao quyền Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

Bộ Ngoại giao hiện có 7 Thứ trưởng bao gồm các ông/bà: Nguyễn Mạnh Cường, Nguyễn Minh Vũ; Đặng Hoàng Giang; Lê Anh Tuấn; Ngô Lê Văn; Lê Thị Thu Hằng; Nguyễn Minh Hằng.