Phú Thọ đẩy mạnh số hóa, hiện đại hóa hoạt động đăng kiểm

Số hóa quy trình, giảm chi phí

Thực hiện các quy định mới trong lĩnh vực đăng kiểm, trong đó có Thông tư 30/2026/TT-BXD, các cơ sở đăng kiểm trên địa bàn tỉnh Phú Thọ đang chủ động đầu tư hạ tầng, thiết bị, nâng cấp đường truyền, từng bước số hoá quy trình đăng kiểm, chuyển hoạt động quản lý, lưu trữ hồ sơ từ phương thức truyền thống sang môi trường điện tử.

Đây không chỉ là sự thay đổi về công nghệ mà còn tạo chuyển biến trong phương thức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi đi đăng kiểm xe. Nhiều công đoạn được số hóa, dữ liệu phương tiện được lưu trữ tập trung, giúp giảm chi phí giấy tờ, thuận tiện tra cứu và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.

Trao đổi với phóng viên ngày 11/8, ông Vũ Trần Định, Giám đốc Cơ sở đăng kiểm 88-02D Phú Thọ cho biết, từ ngày 1/1/2026, đơn vị thực hiện ký chữ ký số các văn bản đối với lãnh đạo. Đến ngày 1/3/2026, cơ sở đưa vào vận hành hạ tầng được đầu tư, nâng cấp, đáp ứng yêu cầu cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử.

Theo ông Vũ Trần Định, việc chuyển sang giấy chứng nhận kiểm định điện tử giúp cơ sở đăng kiểm giảm chi phí in ấn, mua phôi và lưu trữ dữ liệu. Mọi thông tin thông kiểm đều được quản lý trên môi trường điện tử nên việc khai thác, tra cứu cũng thuận tiện hơn. 

Cùng với đó, việc cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử giúp hạn chế nguy cơ làm giả, đồng thời tránh tình trạng giấy chứng nhận bị rách, mất hoặc hư hỏng.

Việc số hóa dữ liệu cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy trong quá trình lưu trữ hồ sơ quản lý phương tiện. Khi cần xác minh, thông tin kiểm định có thể được tra cứu trên hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thời gian xử lý.

Tại Cơ sở đăng kiểm 8806D - Phú Thọ, đơn vị cũng chủ động đầu tư bổ sung trang thiết bị, nâng cấp hệ thống đường truyền nhằm bảo đảm quá trình kết nối, truyền nhận và cập nhật dữ liệu hoạt động ổn định, thông suốt.

Ông Nguyễn Thanh Tuấn, Phó giám đốc Cơ sở đăng kiểm 8806D - Phú Thọ cho biết, để thực hiện cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử, đơn vị xác định đầu tư hạ tầng công nghệ là yêu cầu quan trọng. 

Đơn vị đã đầu tư thêm trang thiết bị, nâng cấp đường truyền để bảo đảm hoạt động ổn định, thông suốt. Đây là điều kiện cần thiết để quá trình kiểm định và cấp giấy chứng nhận điện tử được thực hiện liên tục, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.

Hiện Cơ sở đăng kiểm 8806D - Phú Thọ duy trì 2 chuyền kiểm định với 4 đăng kiểm viên chính và 2 đăng kiểm viên phụ, đáp ứng nhu cầu kiểm định của người dân, doanh nghiệp trên địa bàn.

Tại Cơ sở đăng kiểm 1902D - Phú Thọ, chuyển đổi số cũng được xác định là giải pháp quan trọng nhằm đáp ứng các quy định mới trong hoạt động đăng kiểm, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. 

Ông Phùng Thái Sơn, Giám đốc cơ sở cho biết, đơn vị đang tập trung chuẩn hóa quy trình đăng kiểm theo quy định mới và tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử trong hoạt động kiểm định. Qua đó giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch trong phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng phục vụ

Một trong những hiệu quả rõ nét của việc ứng dụng công nghệ là rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục. Theo ông Nguyễn Thanh Tuấn, tùy từng loại phương tiện, quá trình đăng kiểm hiện chỉ mất khoảng 20 - 30 phút nếu xe đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kiểm định. 

Việc số hóa dữ liệu và cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử giúp giảm các công đoạn liên quan đến giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý, qua đó tạo thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Tuy nhiên, do giấy chứng nhận kiểm định điện tử là hình thức mới, một bộ phận người dân vẫn có thói quen yêu cầu in giấy để lưu giữ. Bước đầu các cơ sở đăng kiểm vẫn tạo điều kiện in giấy chứng nhận đăng kiểm cho khách hàng giữ để nhớ ngày đi đăng kiểm chu kỳ sau. 

Cùng với đó, các cơ sở đăng kiểm tiếp tục tăng cường hướng dẫn chủ phương tiện cách tra cứu, sử dụng thông tin điện tử để từng bước thay đổi thói quen.

Anh Đinh Văn Đạt, xã Hội Thịnh, tỉnh Phú Thọ cho biết, thời gian đầu khi chuyển sang sử dụng giấy chứng nhận kiểm định điện tử, anh vẫn chưa quen do trước đây thường nhận bản giấy để lưu giữ. Tuy nhiên, sau khi được cơ sở đăng kiểm hướng dẫn cách tra cứu, anh nhận thấy hình thức này thuận tiện, nhanh chóng hơn.

“Khi cần kiểm tra thông tin phương tiện, tôi có thể tra cứu trực tiếp trên hệ thống, không phải mất thời gian tìm kiếm, bảo quản giấy tờ như trước”, anh Đạt chia sẻ.

Thông tin giấy chứng nhận kiểm định điện tử được tích hợp trên trang web: gcndangkiem.vr.org.vn, giúp chủ phương tiện chủ động tra cứu thông tin của xe khi cần thiết.

Từ thực tế triển khai tại các cơ sở đăng kiểm trên địa bàn Phú Thọ có thể thấy, chuyển đổi số đang tạo ra những thay đổi rõ nét trong hoạt động kiểm định phương tiện. Từ chữ ký số, đầu tư thiết bị, nâng cấp đường truyền đến số hóa dữ liệu và cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử, quy trình đăng kiểm từng bước được vận hành trên nền tảng số.

Hiệu quả không chỉ nằm ở việc giảm giấy tờ mà còn thể hiện qua việc giảm chi phí in ấn, mua phôi, lưu trữ hồ sơ; rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục; đồng thời nâng cao khả năng quản lý, tra cứu thông tin phương tiện.

Thời gian tới, cùng với tiếp tục hoàn thiện hạ tầng công nghệ, các cơ sở đăng kiểm cần đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn để người dân hiểu rõ giá trị và cách sử dụng giấy chứng nhận điện tử. 

Qua đó, từng bước hình thành thói quen sử dụng dữ liệu số, góp phần xây dựng hoạt động đăng kiểm minh bạch, hiện đại, nhanh chóng và thuận tiện hơn, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong quản lý Nhà nước.