Cách làm này nhằm giảm bớt khối lượng công việc nặng nề đang đè nặng lên vai các công chức. Gennai, nền tảng AI tạo sinh do Cơ quan Kỹ thuật số của nước này phát triển, sẽ được cấp tới tất cả nhân viên chính phủ.

Thủ tướng Nhật Bản Sanae Takaichi công bố triển khai toàn diện Gennai trong cuộc họp ngày 19/12.

Trước đó, một số cơ quan chính phủ Nhật Bản, bao gồm Cơ quan Kỹ thuật số, đã áp dụng AI tạo sinh vào công việc từ tháng 5 và nay mở rộng sang tất cả các bộ, ngành. Việc áp dụng AI xuống chính quyền địa phương cũng sẽ được xem xét.

Theo báo cáo của Cơ quan Nhân sự Quốc gia, các công chức thuộc chính quyền trung ương phải làm thêm trung bình 376 giờ/năm, cao gấp đôi mức trung bình 181 giờ của nhân viên nhà nước không thuộc bộ máy trung ương Nhật Bản.

Một nguyên nhân chính dẫn đến chênh lệch là do thời gian dành để chuẩn bị dự thảo câu trả lời chất vấn tại Quốc hội (Diet). AI tạo sinh được kỳ vọng sẽ giảm bớt số giờ dành cho nhiệm vụ này, bao gồm cả việc xây dựng phương án trả lời nếu bị truy vấn thêm.

Công chức chính phủ thường phải chuẩn bị nhiều bản dự thảo câu trả lời cho mỗi câu hỏi mà một nghị sĩ có thể đặt ra. Mỗi phiên bản được điều chỉnh theo một hướng chất vấn tiếp theo. Công tác chuẩn bị này thường kéo dài đến tận đêm khuya.

Các cơ quan sẽ sử dụng Gennai làm nền tảng để phát triển các tác nhân AI chuyên về học máy, sử dụng dữ liệu từ các biên bản họp Quốc hội, câu hỏi bằng văn bản từ nghị sĩ và câu trả lời của quan chức chính phủ.

Vì AI này được nhà nước phát triển nội bộ nên được cấp quyền truy cập vào một số dữ liệu có tính bảo mật cao.

Tính đến nay, AI đã được sử dụng để thực hiện nghiên cứu sơ bộ chuẩn bị câu trả lời, nhưng chưa bao giờ được triển khai để trực tiếp soạn thảo nội dung.

Trong thời gian tới, AI sẽ đề xuất các câu trả lời để nhân viên xem xét và sử dụng nhằm hoàn thiện các bản dự thảo cuối cùng.