Quy định mới về tra cứu phạt nguội khi đi đăng kiểm từ 1/7

Lần đầu quy định cơ sở dữ liệu phương tiện vi phạm trong đăng kiểm

Bộ Xây dựng vừa ban hành Thông tư số 30/2026 quy định trình tự, thủ tục kiểm định và miễn kiểm định lần đầu đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; trình tự, thủ tục chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện cải tạo; đồng thời quy định trình tự, thủ tục kiểm định khí thải đối với xe mô tô, xe gắn máy.

Một trong những điểm nhấn đáng chú ý đó là lần đầu tiên cơ sở dữ liệu phương tiện vi phạm trong hoạt động đăng kiểm được quy định đầy đủ tại thông tư.

Theo đó, các phương tiện bị từ chối kiểm định do chủ xe chưa chấp hành yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ (chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp phạt), hoặc có kết quả kiểm định không đạt, sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý phương tiện vi phạm của Cục Đăng kiểm VN. Dữ liệu vi phạm này sẽ được cập nhật trực tiếp từ các cơ sở đăng kiểm và cơ quan chức năng.

Thông tư cũng quy định rõ các trường hợp cơ sở đăng kiểm phải cập nhật thông tin vi phạm lên hệ thống như: thông tin phương tiện không trùng khớp với hồ sơ đăng ký; chủ xe chưa thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký sau khi cải tạo; phát hiện hồ sơ, giấy tờ giả; hoặc phương tiện không đạt yêu cầu kỹ thuật khi kiểm định.

Đồng thời, trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc quản lý, cập nhật và xử lý dữ liệu cũng được xác định cụ thể.

Trong đó, Cục Đăng kiểm VN chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện; tiếp nhận, xử lý thông tin vi phạm và công bố dữ liệu theo quy định.

UBND các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phân công cơ quan chuyên môn thực hiện việc cập nhật, gỡ bỏ thông tin phương tiện vi phạm đối với các trường hợp: theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng; theo yêu cầu của cơ quan chức năng khi chủ phương tiện chưa nộp phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực TTATGT đường bộ.

Trong khi đó, các cơ sở đăng kiểm chịu trách nhiệm cập nhật hoặc gỡ bỏ thông tin phương tiện vi phạm đối với trường hợp: thông tin thể hiện trên chứng nhận đăng ký xe không đúng với biển số xe hoặc với phương tiện thực tế khi làm thủ tục kiểm định; chưa thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng ký xe tại lần kiểm định tiếp theo sau khi phương tiện đã được cấp chứng nhận cải tạo; có căn cứ xác thực việc người nộp hồ sơ làm giả tài liệu, giấy tờ của phương tiện; phương tiện có kết quả kiểm định không đạt.

Kết nối dữ liệu, tra cứu vi phạm một bước

Cục Đăng kiểm VN cho biết, để giảm thủ tục cho các đơn vị đăng kiểm, đồng thời, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp Cục Đăng kiểm đã phối hợp với Cục Cảnh sát giao thông tích hợp dữ liệu phương tiện vi phạm thông qua hệ thống API.

Theo đó, cán bộ đăng kiểm sẽ chỉ cần tra cứu phương tiện vi phạm trên hệ thống quản lý của Cục Đăng kiểm VN, thay vì phải đồng thời kiểm tra trên nhiều phần mềm như trước đây.

Hệ thống sẽ tự động kết nối, cập nhật thông tin đăng ký phương tiện và dữ liệu xử phạt vi phạm giao thông từ Cục CSGT, góp phần hạn chế sai sót khi cấp giấy chứng nhận kiểm định, đặc biệt đối với các phương tiện đã thay đổi biển số định danh.

Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, cơ sở đăng kiểm được phép tiếp tục giải quyết thủ tục sau khi lưu lại bằng chứng về lỗi hệ thống. Sau khi kết nối được khôi phục, đơn vị phải hoàn tất việc đối chiếu dữ liệu trước khi cấp giấy chứng nhận chính thức, qua đó vừa bảo đảm quyền lợi của người dân, vừa hạn chế tình trạng ùn tắc tại các trung tâm đăng kiểm.

Cụ thể, Thông tư nêu rõ, trường hợp phần mềm tra cứu thông tin phương tiện vi phạm của Cục Đăng kiểm VN hoặc việc chia sẻ dữ liệu về đăng ký xe từ cơ quan đăng ký xe gặp sự cố khách quan, cơ sở đăng kiểm chụp ảnh màn hình thể hiện sự cố khách quan để lưu hồ sơ và thực hiện thủ tục: miễn kiểm định hoặc kiểm định cho phương tiện theo quy định tương ứng.

Đối với xe có kết quả kiểm định đạt yêu cầu, cơ sở đăng kiểm cấp tem kiểm định (đối với trường hợp xe được cấp tem kiểm định) và cấp giấy hẹn cấp giấy chứng nhận kiểm định cho người nộp hồ sơ.

Khi sự cố được khắc phục, cơ sở đăng kiểm thực hiện tra cứu, nếu phát hiện hồ sơ không đạt yêu cầu thì thông báo theo mẫu quy định cho người nộp hồ sơ và thu hồi tem kiểm định (đối với trường hợp xe được cấp tem kiểm định). Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì cấp giấy chứng nhận kiểm định và thông báo cho người nộp hồ sơ.

Đại diện Phòng Phương tiện giao thông đường bộ - Cục Đăng kiểm VN cho biết, một nội dung được nhiều chủ xe quan tâm đó là, dữ liệu vi phạm sẽ được gỡ bỏ ngay sau khi phương tiện có kết quả kiểm định đạt yêu cầu hoặc có bằng chứng về việc đã khắc phục nội dung vi phạm.