Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra qua nhiều hình thức

Bộ Xây dựng vừa ban hành Quyết định 1240/QĐ-BXD công bố thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt, có hiệu lực từ ngày 1/9/2025.

Theo đó, Cục Đăng kiểm Việt Nam là cơ quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) về cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt.

Quyết định nêu, doanh nghiệp có nhu cầu gửi một bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra và gửi về Cục Đăng kiểm VN bằng hình thức trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ công.

Thành phần hồ sơ gồm bản chính hoặc bản điện tử đơn đăng ký kiểm tra theo mẫu quy định; bản chính hoặc bản sao hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý báo cáo kết quả kiểm tra hoặc báo cáo kết quả thử nghiệm theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng; ảnh chụp thể hiện rõ số hiệu, hình ảnh tổng thể thiết bị, phương tiện.

Đối với thiết bị, phương tiện sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu, hoán cải cần nộp thêm bản chính hoặc bản sao hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý tài liệu kỹ thuật của thiết bị, phương tiện theo mẫu quy định.

Sau khi nhận được hồ sơ, Cục Đăng kiểm VN kiểm tra thành phần hồ sơ, trường hợp chưa đủ, hướng dẫn để cơ sở sản xuất hoàn thiện trong 1 ngày làm việc.

Riêng với trường hợp kiểm tra sản xuất lắp ráp và kiểm tra nhập khẩu toa xe đường sắt đô thị, thời gian kiểm tra và hướng dẫn để cơ sở sản xuất hoàn thiện hồ sơ là 10 ngày làm việc.

Khi hồ sơ đủ yêu cầu, cơ quan kiểm tra tiến hành đối chiếu nội dung hồ sơ với nội dung của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng trong vòng 5 ngày làm việc, riêng đối với toa xe đường sắt đô thị thời gian này là 30 ngày.

Trường hợp nội dung hồ sơ đăng ký kiểm tra hợp lệ, cơ quan kiểm tra gửi thông báo về thời gian kiểm tra hiện trường theo mẫu quy định.

Trường hợp nội dung hồ sơ đăng ký kiểm tra chưa hợp lệ, cơ quan kiểm tra gửi thông báo hoàn thiện hồ sơ theo mẫu quy định. Thời hạn giải quyết sẽ được tính lại từ đầu, sau khi cơ quan kiểm tra nhận lại đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra.

Toa xe đường sắt đô thị nhập khẩu được khắc phục lỗi tối trong đa 60 ngày

Theo Quyết định 1240/QĐ-BXD, Cục Đăng kiểm VN tiến hành kiểm tra thiết bị, phương tiện tại hiện trường theo các nội dung của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.

Đối với trường hợp kiểm tra sản xuất lắp ráp và kiểm tra nhập khẩu, sau khi kết thúc kiểm tra hiện trường, phải lập biên bản xác nhận kiểm tra theo mẫu quy định. Trường hợp thiết bị, phương tiện và hồ sơ đăng ký kiểm tra phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng, Cục Đăng kiểm thực hiện quy trình cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Trường hợp thiết bị, phương tiện hoặc hồ sơ đăng ký kiểm tra chưa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng, tùy vào từng trường hợp kiểm tra sẽ áp dụng quy trình riêng.

Cụ thể, với trường hợp kiểm tra sản xuất lắp ráp, trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra, cơ quan kiểm tra gửi thông báo khắc phục theo mẫu quy định. Doanh nghiệp được phép khắc phục nhưng không quá 1 lần. Trường hợp doanh nghiệp không hoàn thành việc khắc phục trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo khắc phục thì được đánh giá là không đạt.

Đối với trường hợp kiểm tra nhập khẩu, kiểm tra hoán cải, thủ tục tương tự như kiểm tra sản xuất, lắp ráp.

Riêng trường hợp kiểm tra toa xe đường sắt đô thị nhập khẩu, nếu quá thời hạn sáu mươi 60 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo khắc phục, doanh nghiệp chưa hoàn thành việc khắc phục mà không có văn bản nêu rõ lý do và cam kết mốc thời gian khắc phục mới sẽ được đánh giá là không đạt.

Đối với trường hợp kiểm tra định kỳ, doanh nghiệp được phép khắc phục nhưng cũng không quá 1 lần. Trường hợp cơ sở sửa chữa, chủ phương tiện, chủ khai thác phương tiện không hoàn thành việc khắc phục trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra thì được đánh giá là không đạt.