Theo quyết định, Thứ trưởng Bộ Xây dựng Bùi Xuân Dũng được giao làm Chủ tịch Hội đồng thẩm định. Các thành viên Hội đồng là đại diện của nhiều bộ, ngành, địa phương và đơn vị liên quan, gồm: Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Tài chính, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công thương, Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, UBND tỉnh Bắc Ninh; các lãnh đạo Cục và Vụ thuộc Bộ Xây dựng; Cục Hàng không Việt Nam; Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam...

Cục Hàng không Việt Nam - cơ quan lập quy hoạch - có trách nhiệm mời thêm 2 chuyên gia trong lĩnh vực hàng không dân dụng tham gia phản biện.

Hội đồng có nhiệm vụ tham mưu cho Bộ trưởng Bộ Xây dựng trong việc thẩm định điều chỉnh Quy hoạch Cảng hàng không quốc tế Gia Bình, thời kỳ 2021-2030, tầm nhìn đến năm 2050; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định tại Nghị định số 05/2021/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, khai thác cảng hàng không, sân bay.

Cục Hàng không Việt Nam chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, bảo đảm điều kiện làm việc và kinh phí hoạt động của Hội đồng trong suốt quá trình thẩm định.

Trước đó, Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định phê duyệt nhiệm vụ lập điều chỉnh quy hoạch cảng hàng không quốc tế Gia Bình. Phạm vi nghiên cứu quy hoạch bao gồm khu vực khoảng 1.960ha và các khu vực lân cận.

Việc điều chỉnh quy hoạch nhằm tổ chức lại không gian xây dựng hợp lý, đảm bảo khả năng phát triển lâu dài; Phục vụ chuyên cơ, vận tải hành khách và hàng hóa; Nghiên cứu lộ trình đầu tư phù hợp với từng giai đoạn.

Bộ Xây dựng là cơ quan tổ chức lập quy hoạch; Cục Hàng không Việt Nam là đơn vị thực hiện; Công ty TNHH MTV Thiết kế và Tư vấn xây dựng công trình hàng không là đơn vị tài trợ sản phẩm quy hoạch, có trách nhiệm thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Quy hoạch phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về quy hoạch và hàng không dân dụng; Tiêu chuẩn quốc gia, khuyến cáo của ICAO; Yêu cầu về quốc phòng, an ninh, an toàn khai thác và tính khả thi khi triển khai thực tế. Thời gian lập quy hoạch là 30 ngày, không bao gồm thời gian thẩm định và phê duyệt.