Thay đổi lớn thủ tục chuyển trường, tiếp nhận học sinh từ 2026

Theo đó, Bộ GD&ĐT bãi bỏ hàng loạt thủ tục liên quan đến chuyển trường và tiếp nhận học sinh, gồm: chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông (THPT); tiếp nhận học sinh THPT là người nước ngoài; tiếp nhận học sinh THPT Việt Nam về nước theo Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022; thủ tục "Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học" theo Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT năm 2021.

Ở bậc tiểu học và trung học cơ sở (THCS), các thủ tục bị bãi bỏ gồm: Chuyển trường đối với học sinh tiểu học; tiếp nhận học sinh THCS Việt Nam về nước; tiếp nhận học sinh THCS là người nước ngoài theo Quyết định số 1755/QĐ-BGDĐT năm 2025. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS theo Quyết định số 1693/QĐ-BGDĐT năm 2025 cũng không còn hiệu lực.

Cùng với việc bãi bỏ các thủ tục cũ, Bộ GD&ĐT cũng ban hành quy định mới về chuyển trường và tiếp nhận học sinh. Theo đó, học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp hồ sơ xin chuyển trường đến trường tiếp nhận thông qua Cổng dịch vụ công. Trường hợp không thể thực hiện do sự cố kỹ thuật hoặc điều kiện khách quan, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Nhà trường nơi học sinh chuyển đến tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, đối chiếu các thông tin để xem xét, quyết định theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT; đồng thời thông báo cho học sinh kết quả được chấp nhận hoặc không được chấp nhận vào nhập học tại trường.

Đối với việc chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố, trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, hiệu trưởng nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận.

Trường hợp chuyển từ tỉnh, thành phố khác, thời hạn giải quyết là 8 ngày làm việc.

Hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh; bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Đối tượng là những học sinh trong độ tuổi theo quy định đối với từng cấp học giáo dục phổ thông.

Bộ GD&ĐT yêu cầu việc chuyển trường của học sinh được áp dụng trong các trường hợp: Theo nơi cư trú cùng cha hoặc mẹ; học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn; hoặc có lý do chính đáng khác.

Việc chuyển trường từ phổ thông bình thường sang phổ thông chuyên biệt (phổ thông dân tộc nội trú; trường trung học phổ thông chuyên; trường phổ thông nội trú; trường phổ thông năng khiếu nghệ thuật, thể dục, thể thao) được thực hiện theo quy chế riêng của từng loại hình trường chuyên biệt đó.

Việc chuyển trường từ trường THPT tư thục sang trường công lập do Giám đốc Sở GD&ĐT quy định cụ thể, bảo đảm khách quan, công bằng, minh bạch và thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục theo quy định trên địa bàn.

Kết quả giải quyết là phê duyệt của hiệu trưởng trường nơi chuyển đến về việc tiếp nhận học sinh. Thủ tục chuyển trường không thu phí, lệ phí. Quy định có hiệu lực từ ngày 10/5/2026.