Đăng kiểm tăng tốc chuyển đổi số hướng đến người dân, doanh nghiệp

Đăng kiểm xe thuận lợi nhờ liên thông dữ liệu

Sáng 17/8, đưa ô tô đến Trung tâm đăng kiểm 29.03V kiểm định, anh Lương Xuân Chương (trú tại phường Cầu Giấy, Hà Nội) không phải xuất trình bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe.

Thay vào đó, anh sử dụng giấy đăng ký xe đã được tích hợp trên ứng dụng VNeTraffic và phương tiện vẫn được tiếp nhận kiểm định theo quy định.

Theo ông Trần Quốc Hoan, Giám đốc Chi nhánh Cơ sở đăng kiểm 29.03V, Thông tư 30/2026 của Bộ Xây dựng, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, quy định giấy tờ đăng ký xe phục vụ kiểm định có thể là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao điện tử được chứng thực hoặc giấy đăng ký xe, giấy hẹn trả đăng ký xe đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc VNeTraffic.

"Quy định mới giúp chủ xe không còn phải mang theo bản chính giấy đăng ký khi đi đăng kiểm, vừa tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục, vừa hạn chế nguy cơ thất lạc giấy tờ", ông Hoan nói.

Lãnh đạo Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết thêm, việc áp dụng quy định này được thực hiện trên cơ sở kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký xe và cơ quan đăng kiểm. Qua đó, không chỉ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, việc kết nối dữ liệu còn hỗ trợ phát hiện, ngăn chặn các trường hợp sử dụng giấy tờ giả, phương tiện không đúng hồ sơ hoặc xe vi phạm pháp luật. 

Mặt khác, theo quy định mới, phiếu hồ sơ phương tiện khi đăng kiểm cũng được phần mềm tự động tạo lập từ dữ liệu của Cục Đăng kiểm, giảm thao tác thủ công, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân và doanh nghiệp.

Đẩy mạnh kết nối, khai thác dữ liệu đăng kiểm

Không chỉ thay đổi cách thức phục vụ tại các cơ sở đăng kiểm, chuyển đổi số đang được ngành Đăng kiểm triển khai đồng bộ từ khâu tiếp nhận, xử lý thủ tục đến quản lý, khai thác dữ liệu.

Thông tư 30/2026 cũng bãi bỏ quy định về báo cáo định kỳ công tác kiểm định, cải tạo phương tiện tại các cơ sở đăng kiểm. Thay vào đó, công tác quản lý được thực hiện trên hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu đăng kiểm, giúp giảm đáng kể thời gian và khối lượng công việc hành chính.

Theo Cục Đăng kiểm VN, 8 tháng đầu năm 2026, Cục đã phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Công nghệ thông tin (Trung tâm CNTT) Bộ Xây dựng triển khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Cục trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung, bảo đảm công tác tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông suốt, không gián đoạn.

Cục cũng xây dựng, nâng cấp phần mềm; đồng bộ dữ liệu đăng kiểm với cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Xây dựng và Trung tâm Dữ liệu quốc gia theo quy định.

Đồng thời, Cục tham mưu Bộ Xây dựng ban hành quyết định công bố dữ liệu và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu đối với cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông, danh mục tích hợp với Trung tâm Dữ liệu quốc gia.

Theo đó, dữ liệu trong CSDL về đăng kiểm phương tiện giao thông đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay cho thông tin trên nhiều loại giấy tờ phục vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Các giấy tờ được thay thế gồm: Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới; Giấy chứng nhận đăng kiểm phương tiện tàu biển; Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy nội địa; Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng.

Cục Đăng kiểm cũng tiếp tục duy trì kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm với các cơ quan hữu quan (Cục Thuế, Cục Cảnh sát giao thông), phục vụ thực hiện các thủ tục trực tuyến về thu, nộp thuế trước bạ điện tử và đăng ký phương tiện.

Đồng thời, chỉ đạo các phòng, đơn vị tham mưu, đề xuất danh mục các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực đăng kiểm tích hợp vào VneID; tiếp tục cập nhật, bổ sung các trường dữ liệu vào cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện, chuẩn hóa dữ liệu đồng bộ về cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Xây dựng, phục vụ công tác quản lý, chia sẻ dữ liệu cho các cơ quan hữu quan và cắt giảm thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

Việc này nhằm phục vụ công tác quản lý, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan hữu quan, đồng thời tiếp tục cắt giảm thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Hướng tới hệ sinh thái đăng kiểm số

Đáng chú ý,  Cục Đăng kiểm đang khẩn trương triển khai kế hoạch hành động 100 ngày xử lý điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

Hiện, Cục đang chỉ đạo triển khai cài đặt phần mềm cấp giấy chứng nhận xe cơ giới và xe máy chuyên dùng điện tử cho các cơ sở đăng kiểm.

Cục cũng phối hợp với các nhà thầu xây dựng phần mềm quản lý thu phí sử dụng đường bộ qua đầu phương tiện đối với xe ô tô; phát triển ứng dụng đăng kiểm xe cơ giới; xây dựng phần mềm và hạ tầng phục vụ kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy.

Những bước đi này cho thấy chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng kiểm đang được triển khai theo hướng đồng bộ dữ liệu, giảm giấy tờ, rút ngắn quy trình và tăng khả năng cung cấp dịch vụ trực tuyến. Mục tiêu cuối cùng là đưa dữ liệu trở thành nền tảng phục vụ quản lý, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình sử dụng các dịch vụ đăng kiểm.